O evento foi promovido pelo Programa de Pós-graduação em Ecologia Aplicada ao Manejo e conservação de Recursos Naturais da Universidade Federal de Juiz de Fora e recebeu apoio financeiro do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico – CNPq.
Participaram do evento os seguintes briologistas: Dra. Andréa Pereira Luizi-Ponzo (Universidade Federal de Juiz de Fora – MG, coordenadora), Dra. Anna Luiza Ilkiu-Borges (Museu Paraense Emílio Goeldi – PA), Dr. Cid José Passos Bastos (Universidade Federal da Bahia – BA), Dr. Denilson Fernandes Peralta (Instituto de Botânica de São Paulo – SP), Dra. Denise Pinheiro da Costa (Instituto de Pesquisas Jardim Botânico do Rio de Janeiro – RJ), Dra.Kátia Cavalcanti Pôrto (Universidade Federal de Pernambuco – PE), Dr. Paulo Eduardo Aguiar Saraiva Câmara (Universidade de Brasília – DF) e o Dr. Steve Paul Churchuill (Missouri Botanical Garden – EUA), além dos pós-graduandos Diego Knop Henriques e Silvana Vilas Bôas-Bastos(Universidade Estadual de Feira de Santana – BA), Eduardo Toledo de Amorim, Luiza Araújo de Paiva, Tatiana Silva Siviero e das ilustradoras botânicas Eliana Calzadilla (Universidade Autónoma Gabriel René Moreno – Bolívia) e Maria Alice Rezende (Instituto de Pesquisas Jardim Botânico do Rio de Janeiro - RJ).
Durante o evento foi concluído e enviado para publicação, no periódico Nova Hedwigia, o trabalho “Synopsis of the Brazilian moss flora: checklist, synonyms, distribution and conservation” e foram discutidas e aprovadas diretrizes de encaminhamento para o “Guia de Musgos do Brasil”, que deverá ser finalizado até dezembro de 2012.